Colmena Seguros
Una empresa de Fundacion Grupo Social

PRP - Plataforma de Riesgos Prioritarios

Gestion estrategica y planes de trabajo ejecutables en tiempo real

Plan de trabajo

Gestiona, asigna y haz seguimiento a las actividades clave de SST con responsables, evidencias y alertas inteligentes.

Cumplimiento general 78% Promedio del plan anual
Actividades totales 0 Plan maestro consolidado
Ejecutadas 0 Cierres validados
En proceso 0 Con seguimiento activo
Sin iniciar 0 Por activar
Vencidas 0 Requieren intervencion

Cumplimiento por programa

Visualiza que programas SST requieren intervencion inmediata.

Cumplimiento por sede

Seguimiento territorial del plan maestro de SST.

Este mes

Actividades proximas a vencer

Alertas tempranas para intervenir antes del incumplimiento.

Ver todas
Inspeccion mensual de extintores Sede Bogota · Responsable: Carlos Gomez
En 2 dias
Capacitacion trabajos en alturas Sede Medellin · Responsable: Ana Ruiz
En 4 dias
Revision botiquines primeros auxilios Sede Cali · Responsable: Luis Martinez
En 7 dias
Simulacro de evacuacion Sede Barranquilla · Responsable: Marta Lopez
En 9 dias
Plan Maestro Anual SST

Mis actividades

Gestiona la ejecucion por programa, responsable, fecha limite y estado de avance.

Actividad Programa Responsable Fecha limite Estado Progreso
Inspeccion de maquinas y equipos Riesgo Mecanico Juan Perez 15/05/2026 En proceso 60%
Capacitacion uso de EPP Seguridad Industrial Maria Lopez 18/05/2026 Sin iniciar 0%
Auditoria interna SST Sistema de Gestion Laura Hernandez 20/05/2026 En proceso 40%
Simulacro de evacuacion Emergencias Carlos Gomez 22/05/2026 Sin iniciar 0%
Revision de senalizacion Seguridad Industrial Ana Ruiz 25/05/2026 Ejecutada 100%
Cierre de hallazgo de prensa Riesgo Mecanico Luis Martinez 08/05/2026 Vencida 35%

Cumplimiento por responsable

Comparativo para detectar sobrecarga o rezagos de ejecucion.

Ver reporte
Juan Perez92%
Ana Ruiz78%
Carlos Gomez65%
Maria Lopez58%
Luis Martinez45%

Crear o editar actividad

Asigna responsables, fechas y evidencias requeridas dentro del plan de trabajo.

Cargar evidencia

Relaciona soportes a cada actividad para dejar trazabilidad y seguimiento.

Evidencias sincronizadas

Ultimos soportes registrados por actividad dentro del flujo de trabajo.

  • No se han registrado evidencias en este modulo.

Indicadores clave

KPIs automaticos para gestion, personas y programas.

% Cumplimiento 78% +12%
Actividades ejecutadas 920 +14%
Actividades vencidas 30 -8%
Planes de trabajo por rol

Asignacion operativa por cargo

Distribuye actividades concretas por responsabilidad y rol dentro del sistema SST.

Gerente Seguimiento ejecutivo mensual
  • Revisar cumplimiento del plan anual
  • Validar programas rezagados por sede
  • Aprobar recursos criticos
Coordinador SST Control integral del sistema
  • Seguimiento de indicadores
  • Auditorias y cronogramas
  • Cierre de actividades estrategicas
Supervisor Validacion de ejecucion
  • Confirmar tareas ejecutadas
  • Subir evidencias de campo
  • Escalar desviaciones criticas
Jefe de Mantenimiento Respuesta a hallazgos tecnicos
  • Ejecutar inspeccion mensual puente grua
  • Verificar guardas de maquinaria
  • Gestionar cierre de hallazgos
Lider de Produccion Disciplina operativa
  • Coordinar actividades por turno
  • Monitorear cumplimiento por area
  • Gestionar actividades vencidas
Brigadista Preparacion y respuesta
  • Actualizar inventario de emergencia
  • Registrar simulacros y hallazgos
  • Verificar recursos de atencion
Trabajador Ejecucion y evidencia
  • Ejecutar tareas asignadas
  • Cargar soportes requeridos
  • Solicitar validacion del supervisor

Generacion automatica de tareas

Convierte hallazgos de inspecciones o auditorias en actividades con responsable y fecha limite.

Hallazgo detectado

Guarda de prensa danada durante una inspeccion preoperacional.

Tarea generada

Asignada al Jefe de Mantenimiento con fecha limite de 10 dias y evidencia fotografica obligatoria.

Integracion con correo corporativo

Notifica automaticamente actividades, fechas y soportes requeridos.

Microsoft 365 Outlook Exchange Google Workspace
Asunto: Nueva actividad asignada
  • Actividad: Revision de guardas en troqueladora
  • Fecha limite: 15/06/2026
  • Responsable: Jefe de mantenimiento
  • Evidencias requeridas: fotos y checklist
Ver actividad

Estados de gestion

Control visual para priorizar avance, vencimientos y cierres.

Sin iniciar En proceso Ejecutada Vencida Cancelada

Flujo de aprobacion

Cada actividad puede cerrarse solo cuando supera las validaciones definidas.

1Trabajador ejecuta

Sube evidencias y solicita revision.

2Supervisor valida

Confirma cumplimiento en campo.

3SST aprueba

Revisa trazabilidad y cierra actividad.

Alertas inteligentes

Disparadores automaticos para intervenir rezagos antes de que afecten el plan anual.

  • Actividad proxima a vencer
  • Actividad vencida
  • Responsable con bajo cumplimiento
  • Programa rezagado
  • Hallazgo sin cierre
  • Capacitacion pendiente

IA - Fase futura

La evolucion del modulo permitira detectar sedes criticas, responsables sobrecargados y actividades repetitivamente incumplidas.

Recomendacion automatica esperada

Se recomienda reforzar el programa de Riesgo Mecanico en Planta Medellin debido a una disminucion del 18% en el cumplimiento durante los ultimos 60 dias.